У многих управляющих организаций есть места общего пользования, спортивный инвентарь и инструменты для ремонта. Всё это можно сдать в аренду своим же жителям. Мы изучили опыт и потребности наших клиентов и реализовали решение, которое позволит это делать. 

В чём проблема сейчас

Чаще всего сотрудники управляющей организации получают заявки на бронирование МОПов или инвентаря по телефону и вручную заводят их в Excel. Из-за этого есть риск ошибиться. Кроме того, желаемые для жителя даты могут быть недоступны: в этом случае администратор должен быстро сориентироваться и предложить другой день. Житель может сказать, что перезвонит, и пропасть.

Бывает и такое, что житель забронировал дорожку в бассейне на конкретные дату и время, а потом у него изменились планы. Ему нужно снова связаться с администратором, но многие этого не делают и просто не приходят. УК теряет возможность сдать объект другим жителям.

Иногда управляющие организации пользуются Google Формами или Google Календарями. В этом случае ситуация немного легче: УО отправляет жителю ссылку и тот может самостоятельно оформить заявку на аренду онлайн. Однако житель может забронировать помещение якобы для себя, но вместо него придут его друзья. Или житель поделится ссылкой с человеком, который не живет в домах конкретной управляющей организации, тот запишется и придёт. Отследить это сложно. 

И это далеко не все трудности, с которыми сталкиваются управляющие организации. Все их можно решить с помощью нового модуля от Диспетчер 24 (ДС24).

Модуль аренды для управляющих компаний

Чтобы воспользоваться новой функцией, управляющая организация задаёт в системе параметры бронирования: 

  1. Объект аренды. Это может быть помещение, например, комната отдыха; место в помещении — в коворкинге, бассейне или паркинге; спортивный инвентарь или инструменты для ремонта. Ограничений нет.

  2. Дни, доступные для бронирования. Управляющая организация имеет возможность настроить любой график: ежедневный, привычную пятидневку, только выходные или что-то нестандартное.

  3. Время, доступное для бронирования. Тут важно указать два момента. Во-первых, общий период, когда жители смогут что-то арендовать, скажем, с 9:00 до 18:00 или круглосуточно. Во-вторых, минимальный период одной брони, потому что аренда может быть краткосрочной и долгосрочной.

  4. Количество доступных для аренды объектов. Не имеет значения, сколько объектов у управляющей организации. Семь велосипедов, десять дорожек в бассейне, пять мест в переговорной комнате — всё можно добавить в настройки.

  5. Ограничения на одного человека. Нужно указать, чтобы человек не забронировал для одного себя весь бассейн на целый день. 

  6. Возможность предоплаты и постоплаты. Модуль подходит как для управления бесплатными пространствами, так и для аренды платных объектов. Если управляющая организация хочет монетизировать аренду, это также можно добавить в систему.

Что даёт управляющим компаниям модуль аренды 

Процесс бронирования становится прозрачным. УО задаёт параметры бронирования, получает и хранит все заявки на аренду в одном месте. Заявки не теряются, доступные слоты всегда перед глазами, нагрузка на сотрудников УК снижается. 

Модуль делает аренду удобной и для жителей. Значит, управляющие организации могут зарабатывать на ней.

  1. Дети растут быстро, а их интересы меняются ещё быстрее. Каждое лето нужен новый велосипед, а каждый новый день сопровождается новым увлечением: вчера ребёнок обожал бадминтон, а сегодня уже без ума от баскетбола. Для родителей покупать новый спортивный инвентарь накладно — гораздо проще, быстрее и дешевле арендовать его у своей же управляющей организации. Заодно не нужно искать место в квартире для хранения. 

  2. Качественный строительный инструмент стоит дорого, а нужен он, как правило, на короткий период. Жителям также проще арендовать его у своей УО, чем идти в магазин. Можно даже не переодеваться из рабочей одежды: вышел из квартиры, дошел до администратора и забрал. И с хранением опять же нет проблем.

  3. Непроданные кладовки и паркинги лежат на плечах застройщика мёртвым грузом. УК поможет избежать такой ситуации, если будет сдавать их за разумные деньги своим же жителям. Кстати, это отличная возможность устроить тест-драйв, который поможет принять решение о покупке.

Хотите протестировать модуль первыми? Оставьте заявку, и мы с вами свяжемся.